practica 29. macros.

como crear una macro.

 pasos para crear una macro:

1. abrir tu base de datos.
2. click en ficha crear / opción macro.
3. aparece un cuadro de dialogo  en el, tienes indicar  lo siguiente: la acción que quieres que realice, argumento, comentario, condición y nombre de la macro.
4. ya que indicaste lo anterior click en ejecutar.
5. te aparecerá una opción que di se si deseas guardar la macro.
6. click en si / continuación te pedirá conque nombre deseas guardar la macro.
7. le asignas un nombre y click en aceptar.
8. para asegurarte de que esta correcta la macro.
9. sierras la macro, y en la parte inferior izquierda de tu hoja  te aparecerá la macro.
10. le das doble click y automaticamente te aparecerá la acción que indicaste anteriormente.

practica 28. informes

como crear un informe 

debes seguir los siguientes pasos:

1.  click en ficha crear.
2. opción  asistente para informes informe.
3. enseguida aparece un cuadro de dialogo.
4. donde tienes que indicar las tablas con las que se creara el informe.
5. ya seleccionadas las tablas y después los campos.
6. en la parte inferior del cuadro de dialogo aparecen tres opciones cancelar, siguiente y finalizar.
7. click en la opción siguiente.
8. esta opción te mandara a otra en donde te pregunta si quieres agregar un nivel de agrupamiento.
9. click en siguiente.
10. y por ultimo click en finalizar.
11. enseguida te aparecerá tu informe.
12. click en vista diseño / en esta opción podrás modificar el formato de tu informe.

 así se crea un informe.

practica 27. formulario

pasos para crear un formulario

1. click en la ficha / crear.
2. opción asistente para formularios.
3. aparece un cuadro de dialogo en donde tienes que seleccionar las tablas  con las que sedeas que se cree el formulario.
4. aparecen dos cuadros en donde dicen campos disponibles y campos seleccionados.
5. seleccionas los campos que desees y opción siguiente.
6.  opción siguiente y finalizar.
7. para diseñar tu formulario.
8. click en la ficha inicio.
9. vistas / opción ver.
10. vista de diseño /  en esta vista podrás modificar tu formulario.
11. así se crea un formulario.

practica 26 consultas.

como crear una consulta.

para crear una consulta debes seguir los siguientes pasos:

1. abrir Access / seleccionas tu base de datos.
2. abres cada una de tus tablas.
3. seleccionas la ultima tabla.
4. click ficha  herramientas de bases de datos.
5. click en relaciones 
6. aparece un cuadro de dialogo en donde debes seleccionar las tablas que quieres relacionar.
7. en la parte de abajo aparece un opción que dice asignar seleccionas y das asignar / después click en aceptar.
8. para poner la relación debes seleccionar la palabra.
9. y arrastrarla  asta la palabra con la que quieres relacionar.
10.  ya relacionadas las tablas.
11. click en la opción crear / consulta.
12. aparece un cuadro de dialogo en donde tiene que seleccionar las tabla con las que deseas hacer la consulta. 
13. ya seleccionadas las tablas / click en agregar  y continuación aceptar.
14. en la parte inferior de tu hoja aparece un cuadro en donde tienes que poner los datos que desees, para que aparescan en tu consulta.
15. lla agregados los datos te vas ala ficha diseño / opción ejecutar.
16. automaticamente te aparecerá tu consulta.

así se crea una consulta.

practica.25 creacion de tablas

creación de tablas

•  cree unas tablas  para llevar el control de la empresa coca cola.
• en la tabla 1 da los datos básicos de un cliente como nombre del negocio, nombre del cliente, dirección, teléfono etc.
• en la tabla 2 tiene los datos de las presentaciones que tiene coca cola para sus productos como tamaño, sabor y precio.
• en la tabla 3 contiene los pedidos que tienen que entregar por ejemplo código del cliente, código del producto, fecha.

practica 24 planeacion y diseño de una base de datos

planeación y diseño de una base de datos.

creare una base de datos para llevar el control de:

• clientes.
• presentación.
• pedidos

con las siguientes tabla pienso llevar los registros de cada cliente, con ello tendré los datos correspondientes cuando un cliente un pedido ala empresa y con esto sera mas fácil identificar a los clientes y sus pedidos.

practica 23 opciones de access.

opciones de access

pasos: para entrar alas opciones de access.

• en la parte superior de la ventana de access.
• dar click en la flecha que aparece a un lado de la barra de herramientas de acceso rápido.
•  aparece un cuadro de dialogo.
• click en la opción mas comandos.
• enseguida aparecerán las siguientes opciones.

1. mas  frecuentes: sirve para las opciones principales para trabajar con access, estilo de información que aparecerá en la pantalla, mostrar las teclas de método abreviado, combinacion de colores, formato del archivo, nombre del usuario, conflagración de idioma.
2. base de datos actual: te muestra las opciones de aplicacion, que serian las siguientes titulo de la aplicacion, mostrar formularios, mostrar la barra de estado, mostrar panel de exploración, te permite entrar alas opciones de barra de herramientas y de cinta de opciones.
3. hoja de datos: sirve para personalizar la apariencia de la hoja de datos de access, de las cuales permite las siguientes modificaciones color de fuente, color de fondo, color de cuadricula, orientación de la cuadricula si estará en horizontal o vertical, fuente y tamaño.
4. diseñadores de objetos: en esta opción puedes personalizar las opciones para crear y modificar objetos de bases de datos, tipo de campo, mostrar nombres de tabla, mostrar todos los campos, diseño de fuente y tamaño, comprobacion de errores como habilitar comprobacion de errores, buscar errores y el color en que se van a marcar.
5. revisión: cambia la forma en que access corrige y da formato automaticamente a las bases de datos, de las cuales se desprenden las siguientes aplicaciones opciones de autocorreccion, omitir palabras en mayúsculas, omitir archivos y direcciones de Internet, el diccionario que se usara para la corrección de palabras.
6. avanzadas: esta opción sirve para la edición de la hoja de access, comporta miento al entrar en el campo, comporta miento de teclas de dirección, comporta miento predeterminado de buscar y remplazar, mostrar barra de estado, mostrar animaciones, mostrar el diseño de macros y al imprimir te muestra unas opciones para los margenes.
7. personalizar: sirve para personalizar la barra de acceso rápido, en ella puedes agregar botones de acceso rápido como guardar, documento nuevo, formularios, etc.
8. complementos: esta opción administra complementos de Microsoft office.
9. centro de confianza: ayuda a mantener los documentos seguros y el equipo protegido, por ejemplo protección de la privacidad, seguridad y centro de confianza.

practica 22. macros

 como  realizar la gradación de una macro:  

1. click ficha vista.
2. macros / grabar macros.
3. se despliega un cuadro de dialogo.
4. poner el nombre que llevara la macro.
5. en la opción método abreviado: aparece que se activara con la tecla ctrl mas (+) la letra que indiques.
6.   click en la casilla.
7.   escribe una letra por ejemplo pon la letra ``v´´
8.  la macro se activara cuando esta lista con la tecla control ´´a´´
9. da click en el botón aceptar . windows empezara a grabar todos los pasos en la macro.
10. realiza las acciones que desees que se graben en tu macro.
11. ficha vista / detener macro.
12. listo, tu macro ha sido creada y grabada.

practica 21. graficos

graficos.

• Utilizaremos la boleta de calificaciones de alguna practica pasada.
• solo utilizaremos los 3 parciales.
• la ecuaciion cuadratica, con los valores de x que vallan desde 5 a -5, para que sea una grafica de dispersion
• Selecionar las seldas de los tres parciales y el nombre de las materias.
• Ya seleccionado / click ficha Insertar.
• grafica
•   seleccionas la grafica deseada.
•   ocontinuacion te saldra la grafica con los datos de la tabla.

para crear una tabla de dispercion.

• creas una tabla con valores X y Y.
• seleccionamos la  tabla 
• ficha insertar 
• seleccionas  la grafica  de dispercion.
• acontinuacion te aparecera la grafica con los datos seleccionados.

practica 20 tablas de datos.

preguntas:

1.  Menciona los comodines que podemos usar en la ordenación y para que sirve cada uno de ellos.

• para reprecentar cualquier carácter individual.
• para representar cualquier carácter.
  

1.  Menciona lo que entiendes por criterio:
   Son condiciones que especifican las características de los registros.
2. ¿Que es un filtro? 

            un filtro es un subconjunto de datos dentro de un rango.

1.  ¿Como se crea un filtro?

•  seleccionar la tabla.
• Click en ficha datos.
• filtro, automaticamrnte se pondrán los filtros.
• para darte cuenta si aparecieron.
• en la parte superior de tu tabla aparecerán unas flechitas esa es la señal de que están los filtros.

practica 19. validacion de datos

pasos para crear una tabla con validación de datos.

1. copar la tabla de calificaciones de la practica 16.
2. botón derecho.
3. mover o copiar.
4. al final / crear copia.
5. borrar las calificaciones de los tres parciales.
6. seleccionas una selda.
7. ficha inicio.
8. opción formato de validación.
9. se desprende un cuadro de dialogo.
10. opción  nueva regla.
11. seleccionas el tipo de regla.
12. seleccionas el estilo de formato.

• ejemplo: escala de 2 colores, escala de 3 colores.
• seleccionas el tipo, valor y color.
• poner las condiciones a cada una de las opciones.
• aceptar

ejemplo: estas son algunas validaciones.

1. que solo acepte números de 0 a 10.
2. cuando pongas 11,20,14, que marque error.
3. que cundo sea de 6 a 9 lo ponga en color verde.
4. 10 en morado

practica 18.edicion multiple

hacer una tu de calculo, con las siguientes especificaciones:

1.- Nombra a cada hoja:

• P.18 Música
• P18 Vídeos
• P.18 Messenger

2.- A cada hoja asignale una etiqueta diferente.

3.- Establece fondo a las 3 hojas en un solo movimiento.

4.- Marca los bordes de una tabla de 5 celdas y darle formato.

5.-Escribe una lista con 5 grupos, 5 vídeos y 5 messengers.

Para seleccionar:

• Una solo hoja, se debe hacer clic en la etiqueta de la hoja
• 2 o mas hojas adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación mantener presionada la tecla MAYAS(Shift) y hacer clic en la etiqueta de la ultima hoja.
• 2 o mas hojas No adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las etiquetas de las demás hojas.
• Todas las hojas de un libro, se debe hacer clic con el botón secundario del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opción ''Seleccionar totas las hojas" en el menú contextua.
• y así al tener seleccionadas todas las hojas podrás darde formato a todas sin tener que aplicar de una por una.

practica 17 funciones logicas

pasos para crear una boleta de calificaciones con condiciones.

• click ficha insertar
• tabla / seleccionas las columnas y filas que requieras.
• poner la información  dentro de las celdas.

ejemplo: materia, parcial 1, 2, 3, promedio, puntos, etc.

• que no sume el total de puntos hasta que estén las 3 calificaciones.

1. (fx) =si(contar(b6:d6)=3.
2. suma(b6:d6).
3. falta calificación.

• que saque el promedio cuando puntos tenga una cantidad, si no tiene cantidad que no aparesca nada.

1. =(si(contar(e8)=1.
2. promedio(b8:d8)
3. que aparesca en blanco.

• que muestre el resultado del promedio *80% cuando promedio sea <9.

1. =si(f4<9.
2. f4*.8
3. que no aparesca nada.

• que muestre el resultado del semestral *.2 cuando no aste exento.
• cuando promedio sea 7=9 poner la calificación del promedio, sume el 80% + 20%.

parte 2. crear una tabla donde resuelvas un problema con una ecuación de segundo grado.

• click ficha insertar.
• tabla.
• seleccionas el numero correspondiente de filas y columnas.
• colocar la información.
• A=1, B=2, C=-15, discriminante, soluciones, X1, X2.
• para sacar el discriminante tienes que realizar la siguiente operación.

ejemplo: =b^2-4*(a)*c.

nota: sustituir los valores en la formula.

• para sacar las 2 soluciones tienes que poner las siguientes condiciones.

1. si el discriminante es =0.
2. no tiene solución.
3. (-b+discriminante^.5)/2*a.

nota:sustituir los valores en la formula.

• 
  

practica 16 funciones estadisticas

pasos para crear una boleta de calificaciones:

• click ficha insertar.
• tabla / seleccionas el numero de filas y columnas.
• poner en cada selda la información correspondientes

ejemplo: materia, parcial 1, 2, 3, puntos, promedio, etc.

• para sacar los puntos de la boleta tienes que ir ala opción (fx) / suma / seleccionas los tres parciales.
• para sacar el promedio / opción fx / promedio / seleccionas los tres parciales.
• para sacar el 80% / de ves multiplicar el promedio por .80.

el paso anterior sirve para sacar el 20%.

• para sacar la calificación / opción fx / suma / el 80% y el 20%.
• pasa sacar la  calificación máxima / fx / max /  seleccionas del parcial 1 al 3.
• para sacar la calificación menor / fx / min / seleccionas  del parcial 1 al 3.

practica 15 referencias absolutas y relativas

pasos para crear una tabla de una casa de cambio.

• ficha insertar.
• tabla.
• seleccionas las filas y columnas que desees.
• poner el las celdas dos datos necesarios.
• ejemplo: nominaciones, cantidad, pesos.
• poner los billetes que tienes.
• ejemplo: 100, 50, 10, 1.
• después poner  con cuantos dolares de cada uno tienes.
• poner a cuanto equivale el dolar.
• hacer la celda absoluta.
• para hacer la selda absoluta tienes que poner el signo de pesos en la selda.
• después poner los pesos.

para sacar la cantidad en pesos debes de hacer la siguiente operación:

• multiplicar la cantidad por la nominación entre el valor del dolar.
• ejemplo: 15*100/12.50.

practica 14. formulas de exel.

pasos para crear una boleta de calificaciones:

• clik en ficha insertar /  tabla
•  aparece un cuadro de dialogo en donde tienes que indicar el numero de filas y columnas.
• seleccionas las filas y columnas que deseas.
• aceptar.
• poner los datos que  desees en la tabla.
• poner las formulas correctas para obtener las operaciones que necesitas. 

ejemplo : =(c4+d4), =(c4*d4), =(c4/d4).

 para crear un recibo de pago debes seguir los mismos pasos anteriores.

practica 13. opciones de excel.

opciones de excel.

pasos:

• para acceder a las opciones de excel.
• te vas a la parte superior de la ventana.
• dar click en  personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
• aparece un cuadro de dialogo.
• das click en mas comandos.

aparecen las siguientes opciones:

1. mas frecuentes: sirve para cambiar el tamaño de fuente, nombre del usuario, combinacion de colores y las opciones principales para trabajar.
2. formulas: esta opción sirve para habilitar opciones al momento de aplicar formulas como, el autocomplertado de formulas, marcar errores, datos que no son de una tabla.
3. revisión: esta opción sirve para las opciones de autocorreccion, omitir palabras mayúsculas, marcar palabras repetidas, el tipo de diccionario que se utilizara en el momento de la corrección.
4. guardar:  sirve para  personalizar las opciones de guardado algunas opciones serian el formato de guardado, cada cuánto tiempo se active la opción de autorrecuperacion, la ubicación de los borradores.
5. avanzadas: sirve para las opciones de edición  como permitir y arrastrar y colocar el controlador de relleno, alerta antes de remplazar las celdas, habilitar autocompletar para valores de celdas, usar separadores del sistema y para mostrar los botones de opciones como pegado, inserción, mostrar barras  y mostrar encabezados, salto de páginas, lineas de visión, símbolos de esquemas, ajustar el contenido al tamaño de papel.

practica 12. insertar nota al pie.

como insertar una nota al pie.

• subrayas el titulo de documento.
• ficha referencia /opción notas al pie.
• en la parte inferior derecha aparece una opción que despliega un cuadro de dialogo.
• en el cuadro de dialogo /opción insertar.
• al final de la hoja te aparece el cursor.
• pegas la dirección URL.
• sigues los mismos pasos para 3 paginas.

practica 11. tabla de contenido.

como insertar una tabla de contenido.

1. acceder a una pagina  de Internet con el tema que deseas.
2. seleccionar el texto que desees/ opción copiar.
3. abres word y opción pegar.
4. click ficha referencia / tabla de contenido.
5. se despliega un cuadro de dialogo / escoges una plantilla existente.
6. automaticamente aparece la tabla de contenido.

practica 10. plantillas

diseña documentos y establecelos como plantilla.

• click en boton de office.
• opcion nuevo.
• bajar una plantilla.
• despues de bajar la plantilla/ modificar plantilla con los elementos que desees.
• botón de office.
• guardar como plantilla de word.
• boton de office / opcion nevo.
• mis plantillas y tiene que aparecer la plantilla que as creado.

practica 9 conbinacion de correspondencia.

creación de una base de datos.

pasos:

1. click en correspondencia (pestaña) paso a paso por el asistente--- iniciar combinacion de correspondencia.
2. en la ventana de la derecha que aparece, seleccionar (cartas).
3. paso 1 de 6 inicie el documento.
4. empezar desde una plantilla existente.
5.  click ficha cartas y selecciona: carta intermedia. aceptar
6. seleccione los destinatarios.
7. seleccionar lista nueva.
8. personalizar columnas.
9. seleccionas los campos  que quieras.
10. llenar la nueva lista  con datos.
11. aceptar.
12. pones nombre a  la lista / guardar.

parte 2.

realizar la combinacion para:

• cartas 
• sobres
• etiquetas
• invitaciones

1.  click en ficha correspondencia 

• iniciar combinacion de correspondencia.
• paso a paso por el asistente 
• cartas.
• inicie el documento
• empezar apartir de una plantilla.
• paso 2 de 6 seleccionar los destinatarios.
• seleccionar los destinatarios / opción examinar.
•  abrir la base de datos que creaste / aceptar.
• paso 3 de 6 / escriba la carta.
• mas elementos / seleccionas las opciones que desees / insertar.
• cerrar.
• paso 3 de 6 escriba la carta .
• paso 5 de 6 complete la combinacion.

seguir los mismos pasos para sobres, etiquetas e invitaciones.

practica 8. estilos, modificar, y borrar estilos, que correspondan al formato requerido.

pasos: para crear un estilo nuevo.

1. ficha inicio, seleccionar de la ficha estilo/ cambiar estilo.
2. de la ventana que nos muestra, seleccionar nuevo estilo.
3. después modificar las acciones que se te indiquen.
4. lla modificado te vas a la parte inferior del cuadro.
5. te aparece una opción que dise formato.
6.  click en formato/ opción método abreviado.
7. tecleas el método abreviado/asignar.
8. aceptar.

para modificar un estilo lla creado.

• ficha inicio/estilos.
• seleccionas el estilo y en la parte de la derecha te aparece una opción de despliegue.
• das click en la opción y se desprenden unas opciones.
• click modificar/modificas lo que  te pidan.
• aceptar.

para borrar los nuevos estilos.

1. ficha inicio/estilos.
2. seleccionas el estilo creado.
3. en la parte de la derecha se encuentra una opción.
4. la seleccionas /opción eliminar estilo.

practica 7. hipervinculo a paguina web y otros archivos.

pasos: para que el hipervinculo se dirija a una pagina web.

• abrir word.
• poner el titulo donde se pondrá el marcador.
•  seleccionar el texto.
•  clic en ficha insertar.
• selecciono hipervinculo.
• seleccionar- archivo o pagina web existente.
• aparecerá una ventana  donde dice: dirección escribir.
• escribes la pagina web a donde queremos que se dirija nuestro hupervinculo .
•  clic en aceptar. 

para que nuestro hipervinculo se dirija a un archivo:

• abrimos word. 
• pones el titulo donde se pondrá el marcador. 
• selecciono el texto.
•   ficha insertar. doy clik en hipervinculo. 
• selecciono el documento que quiero. 
• clik en aceptar.

para que el hipervinculo de dirija  a un lugar determinado dentro del mismo archivo.

• seleccionar el titulo donde se pondrá el marcador.
• ficha insertar / marcador.
• pones nombre al marcador / agregar.
• seleccionas el otro titulo  donde  deseas que se balla.
• ficha insertar / marcador.
• pones nombre / agregar.
• seleccionas el primer titulo.
• ficha insertar / hipervinculo.
• aparece un cuadro de dialogo.
• vincular a lugar de este documento.
• seleccionas el marcador del segundo titulo.
• aceptar.

practica 6. hipervinculos dentro del mismo documento

pasos:

1. seleccionar la palabra que va a ser marcada.
2. click en ficha insertar.
3. seleccionar marcador.
4. escribir el nombre(sin espacios).
5. click en agregar.
6. seleccionar  la siguiente palabra a donde se va a regresar y se agrega como marcador.
7. seleccionas el 1er  marcador.
8. click en insertar -- hipervimculo.
9. en el cuadro que se abre-- seleccionar a un lugar de este documento.
10. seleccionar el marcador-- aceptar.
11. seleccionar la palabra a donde se regresara e insertar el hipervinculo. 

* repetir pasos 9 y 10.

practica 5 eliminacion de las macros.

para quitar las macros.

1. ficha vista / ver macros.
2. seleccionar macro/ opcion eliminar.
3. aceptar.

para quitar los iconos de las macros.

1. boton cinta de opciones 
2. mas comandos.
3. seleccionar icono/ quitar.
4. aceptar.

practica 4. macros con boton

1. click en vista.
2. ficha macros/ grabar macro.
3. escribir el nombre.
4. seleccionar botón.
5. cuando haya  agregado el botón/ seleccionar (modificar)
6. aparece un cuadro con varios iconos/ seccionar uno.
7. aceptar.
8. aparece el icono de grabar  donde indica que empieza la grabación.
9. se realizan las acciones que se desea grabar.
10. al terminar las acciones.
11. click en vista/ detener grabación.

• cambie  el formato a cualquier texto: azul, killer, 64, alineado ala izquierda, N, K, S.
• que agrege un arte  a toda la hoja.
• inserte una autoforma  con relleno  y sombra en 3d.
• escriba tu nombre en wordard.
• que cambie los margenes y la hoja en horizontal, 5cm en cada lado.

practica 3. macros

• seleccionar ficha vista/ dar click en macros.
• grabar macros/ escribir el nombre de la macro/ click en teclado.
• aparece la opcion de tecla de metodo abreviado.
• pones el metodo abreviado / asignar / cerrrar.
• te vas a wordart y  escrives lo que se te pide
• ficha  vista/ macro/ detener macro.

seguir los mismos pasos con las siguientes opciones.

1. inserte una imagen prediseñada.
2. inserte encabezado y pie de pagina.
3. documento nuevo en word.
4. cambie el color de fondo.

practica 2 opciones de word

• click en la cinta de opciones.
• seleccionas mas comandos.
• seleccionas los iconos y click agregar.

para cambiar el cacter de  la pantalla.

• click cinta de opciones.
• mas comandos/click mostrar
• crear carpeta con tu nombre.
• click cinta de opciones.
• mas comandos.
• opcion guardar/examinar (carpeta victor)
• aceptar.

para cambiar el color de fondo y nombre del usuario.

• cinta de opciones/mas comandos.
• mas frecuentes opcion /colores/nombre del usuario.
• aceptar.

para cambiar las opciones a ortografia.

• cinta de opciones/ mas comandos.
• revicion/ seleccionar las opciones  que se te indique.
• aceptar.

practica 1. ventana de word