practica 13. opciones de excel.

opciones de excel.

pasos:

• para acceder a las opciones de excel.
• te vas a la parte superior de la ventana.
• dar click en  personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
• aparece un cuadro de dialogo.
• das click en mas comandos.

aparecen las siguientes opciones:

1. mas frecuentes: sirve para cambiar el tamaño de fuente, nombre del usuario, combinacion de colores y las opciones principales para trabajar.
2. formulas: esta opción sirve para habilitar opciones al momento de aplicar formulas como, el autocomplertado de formulas, marcar errores, datos que no son de una tabla.
3. revisión: esta opción sirve para las opciones de autocorreccion, omitir palabras mayúsculas, marcar palabras repetidas, el tipo de diccionario que se utilizara en el momento de la corrección.
4. guardar:  sirve para  personalizar las opciones de guardado algunas opciones serian el formato de guardado, cada cuánto tiempo se active la opción de autorrecuperacion, la ubicación de los borradores.
5. avanzadas: sirve para las opciones de edición  como permitir y arrastrar y colocar el controlador de relleno, alerta antes de remplazar las celdas, habilitar autocompletar para valores de celdas, usar separadores del sistema y para mostrar los botones de opciones como pegado, inserción, mostrar barras  y mostrar encabezados, salto de páginas, lineas de visión, símbolos de esquemas, ajustar el contenido al tamaño de papel.

practica 12. insertar nota al pie.

como insertar una nota al pie.

• subrayas el titulo de documento.
• ficha referencia /opción notas al pie.
• en la parte inferior derecha aparece una opción que despliega un cuadro de dialogo.
• en el cuadro de dialogo /opción insertar.
• al final de la hoja te aparece el cursor.
• pegas la dirección URL.
• sigues los mismos pasos para 3 paginas.

practica 11. tabla de contenido.

como insertar una tabla de contenido.

1. acceder a una pagina  de Internet con el tema que deseas.
2. seleccionar el texto que desees/ opción copiar.
3. abres word y opción pegar.
4. click ficha referencia / tabla de contenido.
5. se despliega un cuadro de dialogo / escoges una plantilla existente.
6. automaticamente aparece la tabla de contenido.

practica 10. plantillas

diseña documentos y establecelos como plantilla.

• click en boton de office.
• opcion nuevo.
• bajar una plantilla.
• despues de bajar la plantilla/ modificar plantilla con los elementos que desees.
• botón de office.
• guardar como plantilla de word.
• boton de office / opcion nevo.
• mis plantillas y tiene que aparecer la plantilla que as creado.

practica 9 conbinacion de correspondencia.

creación de una base de datos.

pasos:

1. click en correspondencia (pestaña) paso a paso por el asistente--- iniciar combinacion de correspondencia.
2. en la ventana de la derecha que aparece, seleccionar (cartas).
3. paso 1 de 6 inicie el documento.
4. empezar desde una plantilla existente.
5.  click ficha cartas y selecciona: carta intermedia. aceptar
6. seleccione los destinatarios.
7. seleccionar lista nueva.
8. personalizar columnas.
9. seleccionas los campos  que quieras.
10. llenar la nueva lista  con datos.
11. aceptar.
12. pones nombre a  la lista / guardar.

parte 2.

realizar la combinacion para:

• cartas 
• sobres
• etiquetas
• invitaciones

1.  click en ficha correspondencia 

• iniciar combinacion de correspondencia.
• paso a paso por el asistente 
• cartas.
• inicie el documento
• empezar apartir de una plantilla.
• paso 2 de 6 seleccionar los destinatarios.
• seleccionar los destinatarios / opción examinar.
•  abrir la base de datos que creaste / aceptar.
• paso 3 de 6 / escriba la carta.
• mas elementos / seleccionas las opciones que desees / insertar.
• cerrar.
• paso 3 de 6 escriba la carta .
• paso 5 de 6 complete la combinacion.

seguir los mismos pasos para sobres, etiquetas e invitaciones.

practica 8. estilos, modificar, y borrar estilos, que correspondan al formato requerido.

pasos: para crear un estilo nuevo.

1. ficha inicio, seleccionar de la ficha estilo/ cambiar estilo.
2. de la ventana que nos muestra, seleccionar nuevo estilo.
3. después modificar las acciones que se te indiquen.
4. lla modificado te vas a la parte inferior del cuadro.
5. te aparece una opción que dise formato.
6.  click en formato/ opción método abreviado.
7. tecleas el método abreviado/asignar.
8. aceptar.

para modificar un estilo lla creado.

• ficha inicio/estilos.
• seleccionas el estilo y en la parte de la derecha te aparece una opción de despliegue.
• das click en la opción y se desprenden unas opciones.
• click modificar/modificas lo que  te pidan.
• aceptar.

para borrar los nuevos estilos.

1. ficha inicio/estilos.
2. seleccionas el estilo creado.
3. en la parte de la derecha se encuentra una opción.
4. la seleccionas /opción eliminar estilo.

practica 7. hipervinculo a paguina web y otros archivos.

pasos: para que el hipervinculo se dirija a una pagina web.

• abrir word.
• poner el titulo donde se pondrá el marcador.
•  seleccionar el texto.
•  clic en ficha insertar.
• selecciono hipervinculo.
• seleccionar- archivo o pagina web existente.
• aparecerá una ventana  donde dice: dirección escribir.
• escribes la pagina web a donde queremos que se dirija nuestro hupervinculo .
•  clic en aceptar. 

para que nuestro hipervinculo se dirija a un archivo:

• abrimos word. 
• pones el titulo donde se pondrá el marcador. 
• selecciono el texto.
•   ficha insertar. doy clik en hipervinculo. 
• selecciono el documento que quiero. 
• clik en aceptar.

para que el hipervinculo de dirija  a un lugar determinado dentro del mismo archivo.

• seleccionar el titulo donde se pondrá el marcador.
• ficha insertar / marcador.
• pones nombre al marcador / agregar.
• seleccionas el otro titulo  donde  deseas que se balla.
• ficha insertar / marcador.
• pones nombre / agregar.
• seleccionas el primer titulo.
• ficha insertar / hipervinculo.
• aparece un cuadro de dialogo.
• vincular a lugar de este documento.
• seleccionas el marcador del segundo titulo.
• aceptar.