practica 28. informes

como crear un informe 

debes seguir los siguientes pasos:

1.  click en ficha crear.
2. opción  asistente para informes informe.
3. enseguida aparece un cuadro de dialogo.
4. donde tienes que indicar las tablas con las que se creara el informe.
5. ya seleccionadas las tablas y después los campos.
6. en la parte inferior del cuadro de dialogo aparecen tres opciones cancelar, siguiente y finalizar.
7. click en la opción siguiente.
8. esta opción te mandara a otra en donde te pregunta si quieres agregar un nivel de agrupamiento.
9. click en siguiente.
10. y por ultimo click en finalizar.
11. enseguida te aparecerá tu informe.
12. click en vista diseño / en esta opción podrás modificar el formato de tu informe.

 así se crea un informe.

practica 27. formulario

pasos para crear un formulario

1. click en la ficha / crear.
2. opción asistente para formularios.
3. aparece un cuadro de dialogo en donde tienes que seleccionar las tablas  con las que sedeas que se cree el formulario.
4. aparecen dos cuadros en donde dicen campos disponibles y campos seleccionados.
5. seleccionas los campos que desees y opción siguiente.
6.  opción siguiente y finalizar.
7. para diseñar tu formulario.
8. click en la ficha inicio.
9. vistas / opción ver.
10. vista de diseño /  en esta vista podrás modificar tu formulario.
11. así se crea un formulario.

practica 26 consultas.

como crear una consulta.

para crear una consulta debes seguir los siguientes pasos:

1. abrir Access / seleccionas tu base de datos.
2. abres cada una de tus tablas.
3. seleccionas la ultima tabla.
4. click ficha  herramientas de bases de datos.
5. click en relaciones 
6. aparece un cuadro de dialogo en donde debes seleccionar las tablas que quieres relacionar.
7. en la parte de abajo aparece un opción que dice asignar seleccionas y das asignar / después click en aceptar.
8. para poner la relación debes seleccionar la palabra.
9. y arrastrarla  asta la palabra con la que quieres relacionar.
10.  ya relacionadas las tablas.
11. click en la opción crear / consulta.
12. aparece un cuadro de dialogo en donde tiene que seleccionar las tabla con las que deseas hacer la consulta. 
13. ya seleccionadas las tablas / click en agregar  y continuación aceptar.
14. en la parte inferior de tu hoja aparece un cuadro en donde tienes que poner los datos que desees, para que aparescan en tu consulta.
15. lla agregados los datos te vas ala ficha diseño / opción ejecutar.
16. automaticamente te aparecerá tu consulta.

así se crea una consulta.

practica.25 creacion de tablas

creación de tablas

•  cree unas tablas  para llevar el control de la empresa coca cola.
• en la tabla 1 da los datos básicos de un cliente como nombre del negocio, nombre del cliente, dirección, teléfono etc.
• en la tabla 2 tiene los datos de las presentaciones que tiene coca cola para sus productos como tamaño, sabor y precio.
• en la tabla 3 contiene los pedidos que tienen que entregar por ejemplo código del cliente, código del producto, fecha.

practica 24 planeacion y diseño de una base de datos

planeación y diseño de una base de datos.

creare una base de datos para llevar el control de:

• clientes.
• presentación.
• pedidos

con las siguientes tabla pienso llevar los registros de cada cliente, con ello tendré los datos correspondientes cuando un cliente un pedido ala empresa y con esto sera mas fácil identificar a los clientes y sus pedidos.

practica 23 opciones de access.

opciones de access

pasos: para entrar alas opciones de access.

• en la parte superior de la ventana de access.
• dar click en la flecha que aparece a un lado de la barra de herramientas de acceso rápido.
•  aparece un cuadro de dialogo.
• click en la opción mas comandos.
• enseguida aparecerán las siguientes opciones.

1. mas  frecuentes: sirve para las opciones principales para trabajar con access, estilo de información que aparecerá en la pantalla, mostrar las teclas de método abreviado, combinacion de colores, formato del archivo, nombre del usuario, conflagración de idioma.
2. base de datos actual: te muestra las opciones de aplicacion, que serian las siguientes titulo de la aplicacion, mostrar formularios, mostrar la barra de estado, mostrar panel de exploración, te permite entrar alas opciones de barra de herramientas y de cinta de opciones.
3. hoja de datos: sirve para personalizar la apariencia de la hoja de datos de access, de las cuales permite las siguientes modificaciones color de fuente, color de fondo, color de cuadricula, orientación de la cuadricula si estará en horizontal o vertical, fuente y tamaño.
4. diseñadores de objetos: en esta opción puedes personalizar las opciones para crear y modificar objetos de bases de datos, tipo de campo, mostrar nombres de tabla, mostrar todos los campos, diseño de fuente y tamaño, comprobacion de errores como habilitar comprobacion de errores, buscar errores y el color en que se van a marcar.
5. revisión: cambia la forma en que access corrige y da formato automaticamente a las bases de datos, de las cuales se desprenden las siguientes aplicaciones opciones de autocorreccion, omitir palabras en mayúsculas, omitir archivos y direcciones de Internet, el diccionario que se usara para la corrección de palabras.
6. avanzadas: esta opción sirve para la edición de la hoja de access, comporta miento al entrar en el campo, comporta miento de teclas de dirección, comporta miento predeterminado de buscar y remplazar, mostrar barra de estado, mostrar animaciones, mostrar el diseño de macros y al imprimir te muestra unas opciones para los margenes.
7. personalizar: sirve para personalizar la barra de acceso rápido, en ella puedes agregar botones de acceso rápido como guardar, documento nuevo, formularios, etc.
8. complementos: esta opción administra complementos de Microsoft office.
9. centro de confianza: ayuda a mantener los documentos seguros y el equipo protegido, por ejemplo protección de la privacidad, seguridad y centro de confianza.