practica 13. opciones de excel.

opciones de excel.

pasos:

• para acceder a las opciones de excel.
• te vas a la parte superior de la ventana.
• dar click en  personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
• aparece un cuadro de dialogo.
• das click en mas comandos.

aparecen las siguientes opciones:

1. mas frecuentes: sirve para cambiar el tamaño de fuente, nombre del usuario, combinacion de colores y las opciones principales para trabajar.
2. formulas: esta opción sirve para habilitar opciones al momento de aplicar formulas como, el autocomplertado de formulas, marcar errores, datos que no son de una tabla.
3. revisión: esta opción sirve para las opciones de autocorreccion, omitir palabras mayúsculas, marcar palabras repetidas, el tipo de diccionario que se utilizara en el momento de la corrección.
4. guardar:  sirve para  personalizar las opciones de guardado algunas opciones serian el formato de guardado, cada cuánto tiempo se active la opción de autorrecuperacion, la ubicación de los borradores.
5. avanzadas: sirve para las opciones de edición  como permitir y arrastrar y colocar el controlador de relleno, alerta antes de remplazar las celdas, habilitar autocompletar para valores de celdas, usar separadores del sistema y para mostrar los botones de opciones como pegado, inserción, mostrar barras  y mostrar encabezados, salto de páginas, lineas de visión, símbolos de esquemas, ajustar el contenido al tamaño de papel.

practica 12. insertar nota al pie.

como insertar una nota al pie.

• subrayas el titulo de documento.
• ficha referencia /opción notas al pie.
• en la parte inferior derecha aparece una opción que despliega un cuadro de dialogo.
• en el cuadro de dialogo /opción insertar.
• al final de la hoja te aparece el cursor.
• pegas la dirección URL.
• sigues los mismos pasos para 3 paginas.

practica 11. tabla de contenido.

como insertar una tabla de contenido.

1. acceder a una pagina  de Internet con el tema que deseas.
2. seleccionar el texto que desees/ opción copiar.
3. abres word y opción pegar.
4. click ficha referencia / tabla de contenido.
5. se despliega un cuadro de dialogo / escoges una plantilla existente.
6. automaticamente aparece la tabla de contenido.

practica 10. plantillas

diseña documentos y establecelos como plantilla.

• click en boton de office.
• opcion nuevo.
• bajar una plantilla.
• despues de bajar la plantilla/ modificar plantilla con los elementos que desees.
• botón de office.
• guardar como plantilla de word.
• boton de office / opcion nevo.
• mis plantillas y tiene que aparecer la plantilla que as creado.

practica 9 conbinacion de correspondencia.

creación de una base de datos.

pasos:

1. click en correspondencia (pestaña) paso a paso por el asistente--- iniciar combinacion de correspondencia.
2. en la ventana de la derecha que aparece, seleccionar (cartas).
3. paso 1 de 6 inicie el documento.
4. empezar desde una plantilla existente.
5.  click ficha cartas y selecciona: carta intermedia. aceptar
6. seleccione los destinatarios.
7. seleccionar lista nueva.
8. personalizar columnas.
9. seleccionas los campos  que quieras.
10. llenar la nueva lista  con datos.
11. aceptar.
12. pones nombre a  la lista / guardar.

parte 2.

realizar la combinacion para:

• cartas 
• sobres
• etiquetas
• invitaciones

1.  click en ficha correspondencia 

• iniciar combinacion de correspondencia.
• paso a paso por el asistente 
• cartas.
• inicie el documento
• empezar apartir de una plantilla.
• paso 2 de 6 seleccionar los destinatarios.
• seleccionar los destinatarios / opción examinar.
•  abrir la base de datos que creaste / aceptar.
• paso 3 de 6 / escriba la carta.
• mas elementos / seleccionas las opciones que desees / insertar.
• cerrar.
• paso 3 de 6 escriba la carta .
• paso 5 de 6 complete la combinacion.

seguir los mismos pasos para sobres, etiquetas e invitaciones.

practica 8. estilos, modificar, y borrar estilos, que correspondan al formato requerido.

pasos: para crear un estilo nuevo.

1. ficha inicio, seleccionar de la ficha estilo/ cambiar estilo.
2. de la ventana que nos muestra, seleccionar nuevo estilo.
3. después modificar las acciones que se te indiquen.
4. lla modificado te vas a la parte inferior del cuadro.
5. te aparece una opción que dise formato.
6.  click en formato/ opción método abreviado.
7. tecleas el método abreviado/asignar.
8. aceptar.

para modificar un estilo lla creado.

• ficha inicio/estilos.
• seleccionas el estilo y en la parte de la derecha te aparece una opción de despliegue.
• das click en la opción y se desprenden unas opciones.
• click modificar/modificas lo que  te pidan.
• aceptar.

para borrar los nuevos estilos.

1. ficha inicio/estilos.
2. seleccionas el estilo creado.
3. en la parte de la derecha se encuentra una opción.
4. la seleccionas /opción eliminar estilo.

practica 7. hipervinculo a paguina web y otros archivos.

pasos: para que el hipervinculo se dirija a una pagina web.

• abrir word.
• poner el titulo donde se pondrá el marcador.
•  seleccionar el texto.
•  clic en ficha insertar.
• selecciono hipervinculo.
• seleccionar- archivo o pagina web existente.
• aparecerá una ventana  donde dice: dirección escribir.
• escribes la pagina web a donde queremos que se dirija nuestro hupervinculo .
•  clic en aceptar. 

para que nuestro hipervinculo se dirija a un archivo:

• abrimos word. 
• pones el titulo donde se pondrá el marcador. 
• selecciono el texto.
•   ficha insertar. doy clik en hipervinculo. 
• selecciono el documento que quiero. 
• clik en aceptar.

para que el hipervinculo de dirija  a un lugar determinado dentro del mismo archivo.

• seleccionar el titulo donde se pondrá el marcador.
• ficha insertar / marcador.
• pones nombre al marcador / agregar.
• seleccionas el otro titulo  donde  deseas que se balla.
• ficha insertar / marcador.
• pones nombre / agregar.
• seleccionas el primer titulo.
• ficha insertar / hipervinculo.
• aparece un cuadro de dialogo.
• vincular a lugar de este documento.
• seleccionas el marcador del segundo titulo.
• aceptar.

practica 6. hipervinculos dentro del mismo documento

pasos:

1. seleccionar la palabra que va a ser marcada.
2. click en ficha insertar.
3. seleccionar marcador.
4. escribir el nombre(sin espacios).
5. click en agregar.
6. seleccionar  la siguiente palabra a donde se va a regresar y se agrega como marcador.
7. seleccionas el 1er  marcador.
8. click en insertar -- hipervimculo.
9. en el cuadro que se abre-- seleccionar a un lugar de este documento.
10. seleccionar el marcador-- aceptar.
11. seleccionar la palabra a donde se regresara e insertar el hipervinculo. 

* repetir pasos 9 y 10.

practica 5 eliminacion de las macros.

para quitar las macros.

1. ficha vista / ver macros.
2. seleccionar macro/ opcion eliminar.
3. aceptar.

para quitar los iconos de las macros.

1. boton cinta de opciones 
2. mas comandos.
3. seleccionar icono/ quitar.
4. aceptar.

practica 4. macros con boton

1. click en vista.
2. ficha macros/ grabar macro.
3. escribir el nombre.
4. seleccionar botón.
5. cuando haya  agregado el botón/ seleccionar (modificar)
6. aparece un cuadro con varios iconos/ seccionar uno.
7. aceptar.
8. aparece el icono de grabar  donde indica que empieza la grabación.
9. se realizan las acciones que se desea grabar.
10. al terminar las acciones.
11. click en vista/ detener grabación.

• cambie  el formato a cualquier texto: azul, killer, 64, alineado ala izquierda, N, K, S.
• que agrege un arte  a toda la hoja.
• inserte una autoforma  con relleno  y sombra en 3d.
• escriba tu nombre en wordard.
• que cambie los margenes y la hoja en horizontal, 5cm en cada lado.

practica 3. macros

• seleccionar ficha vista/ dar click en macros.
• grabar macros/ escribir el nombre de la macro/ click en teclado.
• aparece la opcion de tecla de metodo abreviado.
• pones el metodo abreviado / asignar / cerrrar.
• te vas a wordart y  escrives lo que se te pide
• ficha  vista/ macro/ detener macro.

seguir los mismos pasos con las siguientes opciones.

1. inserte una imagen prediseñada.
2. inserte encabezado y pie de pagina.
3. documento nuevo en word.
4. cambie el color de fondo.

practica 2 opciones de word

• click en la cinta de opciones.
• seleccionas mas comandos.
• seleccionas los iconos y click agregar.

para cambiar el cacter de  la pantalla.

• click cinta de opciones.
• mas comandos/click mostrar
• crear carpeta con tu nombre.
• click cinta de opciones.
• mas comandos.
• opcion guardar/examinar (carpeta victor)
• aceptar.

para cambiar el color de fondo y nombre del usuario.

• cinta de opciones/mas comandos.
• mas frecuentes opcion /colores/nombre del usuario.
• aceptar.

para cambiar las opciones a ortografia.

• cinta de opciones/ mas comandos.
• revicion/ seleccionar las opciones  que se te indique.
• aceptar.

practica 1. ventana de word